【2025年最新】AIタスク管理ツールのおすすめ人気ランキングTOP13

AIタスク管理ツールとは？導入するメリットを解説

AIタスク管理ツールとは、人工知能（AI）を活用してタスクの整理、優先順位付け、スケジュール調整などを自動化・最適化するツールです。従来のタスク管理ツールにAIが搭載されることで、私たちの働き方は劇的に進化し、業務の生産性を大幅に向上させることが可能になります。

AIタスク管理ツールを導入する最大のメリットは、業務の大幅な効率化です。AIがタスクの内容・期限・重要度を分析し、取り組むべきタスクの優先順位を自動で判断します。これにより、私たちは「次に何をすべきか」と迷う時間を削減し、本当に重要な業務に集中できるようになります。さらに、AIはチームメンバーの作業負荷を分析して最適なタスクの割り振りを提案したり、スケジュール管理を自動化したりと、プロジェクト全体の生産性向上に貢献します。

【1位】Notion

Notionは、メモ、タスク管理、ドキュメント作成、データベースなど、様々な機能を一つに集約したオールインワンツールです。その最大の特徴は、レゴブロックのように機能を自由に組み合わせられる高いカスタマイズ性にあります。個人のタスク管理から大規模なチームプロジェクトまで、あらゆるニーズに対応できる柔軟性が魅力です。

Notionには「Notion AI」という強力なAIアシスタントが搭載されています。このAIは、議事録の自動作成や要約、文章の翻訳、アイデアのブレインストーミングなど、多岐にわたる作業をサポートします。タスク管理においては、入力した情報からAIがタスクを整理し、必要な情報へすぐにアクセスできる環境を整えるため、情報管理の手間を大幅に削減できます。

【2位】ClickUp

ClickUpは、タスク管理からドキュメント共有、チャット、目標設定まで、プロジェクトに必要なあらゆる機能を網羅した統合型ツールです。その多機能性から「仕事のすべてがここに」というキャッチコピーを掲げており、様々なツールを使い分ける必要がなくなる点が大きなメリットです。

ClickUpにも強力なAI機能が搭載されており、タスク管理を強力にサポートします。例えば、AIがタスクの説明文を分析して次にやるべきサブタスクを自動で生成したり、タスクにかかる時間を見積もったりします。また、類似したタスクのパターンを学習することで、より正確な所要時間を予測できるようになり、スケジュール管理の精度向上に貢献します。

【3位】Asana

Asanaは、チームでの共同作業を円滑に進めることに特化したプロジェクト管理ツールです。「誰が」「何を」「いつまでに行うか」を明確に可視化できるのが特徴で、チーム全体の進捗状況を一目で把握できます。豊富な連携機能も魅力で、普段使っている他のツールとスムーズに連携させることが可能です。

AsanaはAIを活用してタスクの自動化やワークフローの簡略化を実現しています。AIが優先順位を提案したり、複雑なワークフローをシンプルにしたりすることで、チームが本来集中すべき重要な業務に取り組めるよう支援します。さらに、コードを書かずにAIエージェントを設計し、チーム独自のワークフローに統合することも可能です。

【4位】Todoist

Todoistは、シンプルで直感的な操作性が魅力のタスク管理ツールで、特に個人のタスク管理に適しています。マルチデバイスに対応しており、スマートフォンやPCなど、いつでもどこでもタスクの確認や追加が可能です。

Todoistの大きな特徴は、AIを活用した自然言語入力です。例えば、「明日の午後5時にレポートを仕上げる」と入力するだけで、AIが内容を解析し、自動でタスクの締め切りや優先度を設定します。この機能により、タスク登録の手間が大幅に削減され、思いついたタスクを素早くリストに追加できます。

【5位】monday.com

monday.comは、カラフルで視覚的なインターフェースが特徴のプロジェクト管理ツールです。タスクの進捗状況や担当者、優先度などを色や形で直感的に把握できるため、チーム全体の状況が一目でわかります。カスタマイズ性が高く、様々な業種や職種のニーズに合わせた使い方が可能です。

monday.comもAI機能を活用し、業務の自動化を推進しています。定型的なタスクの自動割り当てや、期限が近づいた際のリマインダー通知など、様々な「繰り返し業務」を自動化する設定が可能です。これにより、手作業によるミスを減らし、より創造的な仕事に時間を使うことができます。

【6位】Trello

Trelloは、「カンバン方式」と呼ばれる直感的なインターフェースが人気のタスク管理ツールです。「ボード」「リスト」「カード」を使って、付箋を貼ったり剥がしたりするような感覚でタスクを管理できます。そのシンプルさから、ITに詳しくない人でも簡単に使いこなせるのが魅力です。

Trelloには「Butler」というAIを活用した自動化機能が搭載されています。Butlerを使えば、カードが特定のリストに移動した際に自動で担当者を割り当てたり、チェックリストを追加したりといったルールを自由に設定できます。これにより、手作業で行っていた定型業務を自動化し、作業効率を大幅に向上させることが可能です。

【7位】Wrike

Wrikeは、エンタープライズ向けの高度な機能を備えたプロジェクト管理ツールです。ガントチャートやレポート機能が充実しており、大規模で複雑なプロジェクトの管理を得意としています。セキュリティ面も強固で、多くの大企業で導入実績があります。

WrikeはAIを活用して、プロジェクトの潜在的なリスクを予測し、遅延の可能性を警告します。また、AIが膨大なデータからインサイトを抽出し、より賢明な意思決定をサポートします。これにより、問題が発生する前に先手を打ち、プロジェクトを計画通りに進行させることが可能になります。

【8位】Backlog

Backlogは、日本の株式会社ヌーラボが開発・提供する、国内最大級のプロジェクト管理ツールです。特にエンジニアやWeb制作の現場で人気が高く、タスク管理だけでなく、バグ管理システムやバージョン管理システムとの連携機能も充実しています。

親しみやすいデザインとシンプルな操作性が特徴で、ITツールに不慣れな人でも直感的に使えます。また、ChatGPTと連携することで、課題（タスク）の検索や整理にAIを活用できます。AIに質問を投げかけることで、Backlog内に蓄積されたデータの中から必要な情報を素早く見つけ出すことが可能です。

【9位】Jira

Jiraは、主にソフトウェア開発チーム向けに設計された、アジャイル開発に強みを持つプロジェクト管理ツールです。バグの追跡、スプリント計画、リリース管理など、開発プロジェクトに必要な機能が網羅されています。カスタマイズ性が非常に高く、チーム独自の開発プロセスに合わせてワークフローを構築できます。

JiraにもAI機能が組み込まれており、過去のデータからタスクの完了時間を予測したり、類似の課題を自動でグルーピングしたりすることが可能です。また、自動化ルールを設定することで、「バグが報告されたら自動で特定の担当者に割り当てる」といった処理を自動実行させ、開発プロセスの効率化を図ることができます。

【10位】Taskade

Taskadeは、AIを搭載したブレインストーミングツールやリアルタイムでの共同編集機能を特徴とするタスク管理ツールです。マインドマップ、カンバンボード、リストなど、様々な形式でタスクを視覚的に整理することができます。

TaskadeのAI機能は、アイデア出しからタスクの整理までをシームレスに繋げます。AIチャットでブレインストーミングを行うと、その内容から自動的にアウトラインやタスクリストを生成します。チームでの共同作業を円滑にし、アイデアを具体的なアクションへと素早く落とし込むのに役立つツールです。

【11位】Jooto

Jootoは、カンバン方式を採用した、シンプルで直感的な操作性が魅力の国産タスク管理ツールです。4人までは無料で利用できるため、小規模なチームや個人での利用にも適しています。日本の働き方に合わせて開発されており、日本語のサポートも充実しています。

Jootoは、日本のビジネスフローに最適化された機能を提供しており、稟議書や報告書といった日本特有の業務にも対応しやすいのが特徴です。日本語での自然な対話によるタスク作成や管理が可能で、安心して利用できる点が多くの国内企業に支持されています。

【12位】Commu

Commuは、チャットをベースにした新しい形のタスク管理ツールです。普段使っているビジネスチャットのような感覚で、会話の中から自然に発生したタスクをそのまま登録・管理できるのが特徴です。タスクに関するコミュニケーションがすべて一箇所に集約されるため、情報の散逸を防ぎます。

Commuでは、AIアシスタントがチャットの内容を解析し、タスクになりうる発言を自動で検出します。そして、「これをタスクとして登録しますか？」と提案してくれるため、タスクの登録漏れを防ぐことができます。会話の流れを妨げることなく、スムーズなタスク管理を実現するツールです。

【13位】FirstSeed Tasks

FirstSeed Tasksは、Apple製品（iPhone, iPad, Mac）ユーザー向けに設計された高機能なタスク管理アプリです。洗練されたデザインと、Appleのカレンダーやリマインダーとのシームレスな連携が特徴で、Appleエコシステムの中でタスク管理を完結させたいユーザーに最適です。

このアプリは、GTD（Getting Things Done）というタスク管理手法を実践しやすいように設計されています。複雑なプロジェクトも階層的に管理でき、タグやフィルタリング機能を使って、今集中すべきタスクを簡単に見つけ出すことが可能です。FirstSeed TasksにはAIによる自動整理機能があり、AIアシスタントがタスクの完了に向けたステップを自動生成してタスク達成をサポートします。

自分に合ったAIタスク管理ツールの選び方

数多くのAIタスク管理ツールの中から、自分やチームに最適なものを選ぶには、いくつかのポイントを押さえることが重要です。まずは、どのような目的でツールを導入したいのかを明確にしましょう。

個人のタスク管理が目的なら、Todoistのようなシンプルで直感的に使えるツールが適しています。一方、チームでのプロジェクト管理が目的であれば、AsanaやClickUpのように、メンバー間の共同作業を支援する機能が豊富なツールがおすすめです。また、無料プランで基本的な機能を試してみてから、必要に応じて有料プランに移行するのも良い方法です。有料プランでは、より高度なAI機能やプロジェクト管理機能が利用できる場合が多いです。

その他にも、以下の点をチェックすると良いでしょう。

• 操作性：毎日使うツールだからこそ、直感的で分かりやすいUIか。
• 連携性：普段使っているカレンダーやチャットツールと連携できるか。
• セキュリティ：安心して情報を預けられるセキュリティ対策が施されているか。
• コスト：予算に見合った料金プランか。

まとめ：AIの力でタスク管理を最適化し、生産性を向上させよう

AIタスク管理ツールは、タスクの自動整理や優先順位付け、スケジュールの最適化といったAIならではの機能によって、私たちのタスク管理にかかる時間と労力を大幅に削減します。これまでタスク管理に追われていた時間を、本来注力すべき創造的な業務に使えるようになるのです。

この記事で紹介したツールは、それぞれに異なる特徴や強みを持っています。個人の生産性向上からチーム全体の業務効率化まで、目的に合わせて最適なツールを選ぶことが成功のカギです。ぜひ、自分に合ったAIタスク管理ツールを見つけて、日々の業務をよりスマートに進めていきましょう。