Word Copilot 使い方完全ガイド【2025年最新】料金からプロンプト例、ChatGPTとの比較まで徹底解説

Word Copilotとは？文書作成を劇的に効率化するAIアシスタント

Word Copilotは、マイクロソフトが提供する文書作成ソフト「Word」に搭載されたAIアシスタント機能です。 いつものWordの画面で、まるで人間と対話するように指示を出すだけで、文章の作成、要約、修正、アイデア出しなどを自動で行ってくれます。

この機能は、ChatGPTなどで知られる生成AIの技術を活用しており、文書作成にかかる時間と手間を大幅に削減することを目的としています。 これまでの自動修正や文法チェック機能とは一線を画し、より高度な「共同執筆者」として、私たちの文書作成をサポートしてくれる強力なツールです。

Wordに搭載された「副操縦士」の役割

「Copilot」という名前は「副操縦士」を意味します。これは、AIがユーザーの指示に従って文書作成をサポートする役割を的確に表しています。 あくまで主導権はユーザーにあり、Copilotはそのサポート役として機能します。

具体的な役割としては、ゼロからの下書き作成、既存の文章の要約や書き換え、専門的な表現からカジュアルな表現へのトーン調整、さらにはアイデア出しや構成案の作成まで、多岐にわたります。 これまで時間のかかっていた反復作業や面倒な作業をCopilotに任せることで、私たちはより創造的で重要な業務に集中できるようになります。

個人向け・法人向けプランの主な違い

WordでCopilotを利用するには、有料プランへの加入が必要です。 プランは大きく分けて、個人向けの「Copilot Pro」と法人向けの「Copilot for Microsoft 365」の2種類があります。

この二つのプランの最も大きな違いは、組織内のデータを活用できるかどうかです。 法人向けプランは、社内のドキュメントやメール、Teamsのチャットといった情報をAIが学習し、より業務に最適化されたサポートを提供します。 一方、個人向けプランはインターネット上の情報を基に応答を生成します。 その他、利用できるアプリの範囲やセキュリティ機能にも違いがあります。

Word Copilotの始め方と料金プラン

Word Copilotを実際に使い始めるには、いくつかの準備が必要です。ここでは、利用に必要なライセンスと具体的な料金プラン、そしてWordでの起動方法について解説します。

まずはご自身の利用環境が個人か法人かを確認し、適切なプランを選択することから始めましょう。

必要なライセンスと料金プラン一覧

WordでCopilotの機能を使うためには、有料ライセンスへの加入が必須です。 無料版のCopilotではOffice製品との連携はできません。 利用シーンに合わせて、個人向けか法人向けのプランを選択する必要があります。

以下に、それぞれのプランの概要をまとめました。

プラン名	対象ユーザー	月額料金（1ユーザーあたり）	主な特徴
Copilot Pro	個人	3,200円	Word, Excel, PowerPoint等と連携。 最新AIモデルへの優先アクセス。
Copilot for Microsoft 365	法人	3,750円	Teamsや組織内データとの連携。 エンタープライズレベルのセキュリティ。

法人向けプランを利用するには、前提として「Microsoft 365 Business Standard/Premium」や「Microsoft 365 E3/E5」といった法人向けライセンスの契約が別途必要になる点に注意が必要です。

WordでのCopilotの起動と基本的な使い方

ライセンスを契約し、Copilotが有効化されると、Wordのリボン（メニューバー）の「ホーム」タブに「Copilot」のアイコンが表示されるようになります。 これをクリックすると、画面の右側にCopilotのチャットウィンドウが開きます。

基本的な使い方はとてもシンプルです。新しい文書を作成する際には「Copilotを使用して下書きを作成」というオプションが表示され、プロンプト（指示文）を入力するボックスが現れます。 ここに「〇〇についての企画書を作成して」のように、作成したい内容を具体的に入力し、「生成」ボタンを押すだけで、AIが自動で下書きを作成してくれます。

【基本編】Word Copilotでできること4選とプロンプト例

Word Copilotには、文書作成を効率化するための様々な機能が備わっています。まずは、日常的に使える基本的な4つの機能と、それぞれのプロンプト例をご紹介します。

これらの基本機能をマスターするだけで、日々の文書作成業務が格段にスムーズになるはずです。

1. 長文を一瞬で要約する

Word Copilotを使えば、長いレポートや議事録、資料などの内容を瞬時に要約させることができます。 これにより、文書の全体像を素早く把握したり、他の人に概要を共有したりする際の時間短縮につながります。

Copilotのチャットウィンドウを開き、「このドキュメントを要約して」と入力するだけで、数秒後には要点がまとめられた文章が生成されます。 特に、自分で作成していない文書の内容を把握する際に非常に便利な機能です。

【プロンプト例】

• この文書を300字以内で要約してください。
• このレポートの重要なポイントを3つ、箇条書きで教えてください。
• この議事録から、決定事項だけを抜き出してまとめて。

2. 文章の書き換え・校正（リライト）

作成した文章の表現をより良くしたい場合にも、Copilotは役立ちます。 特定の文章を選択し、Copilotに指示を出すことで、表現をより簡潔にしたり、フォーマルなトーンに変更したりといった書き換えが可能です。

書き換えたい文章を選択すると表示されるCopilotアイコンをクリックし、「書き換え」を指示すると、複数の代替案を提示してくれます。 これにより、自分の表現の幅を広げたり、より伝わりやすい文章を作成したりする手助けとなります。

【プロンプト例】

• この段落を、より丁寧な表現に書き換えてください。
• この文章を、小学生にも分かるように簡単な言葉で説明して。
• もっと説得力のある表現になるように、この文章を修正してください。

3. ゼロから下書きを作成する

Word Copilotの最も強力な機能の一つが、ゼロから文章の下書きを作成する機能です。 「〇〇についてのブログ記事を書いて」「新製品のプレスリリースの下書きを作成して」といった指示（プロンプト）を与えるだけで、Copilotが自動で文章を生成します。

この機能を使えば、文章の構成を考えたり、最初の一文を書き出すのに悩んだりする時間を大幅に削減できます。 生成された下書きはあくまでたたき台なので、最終的には人間による推敲や修正が必要ですが、文書作成の初速を格段に上げてくれるでしょう。

【プロンプト例】

• 新入社員向けのビジネスマナー研修の案内文を作成してください。
• 「AIが仕事に与える影響」というテーマでブログ記事の下書きを1000字程度で作成して。
• 新しいプロジェクトのキックオフミーティングの議題案を作成してください。

4. テキストデータから表を作成する

文章で羅列されている情報を、見やすい表形式に変換することも可能です。 例えば、複数の製品名と価格、特徴が文章で書かれている部分を選択し、「これを表にして」と指示するだけで、Copilotが自動でテーブルを作成してくれます。

この機能は、情報を視覚的に整理し、比較検討しやすくする際に特に役立ちます。 プレゼン資料や報告書など、分かりやすさが求められる文書作成で活躍するでしょう。

【プロンプト例】

• 以下のテキストを「製品名」「価格」「特徴」の3列の表にまとめてください。
• このアンケート結果を表形式で整理して。
• プロジェクトのタスクリストを、担当者と期限がわかる表にしてください。

【応用編】Word Copilotの便利な活用術5選（ビジネスシーン別）

基本的な使い方をマスターしたら、次はより実践的な活用術に挑戦してみましょう。ここでは、ビジネスの様々なシーンで役立つ応用的な使い方を5つご紹介します。

これらの活用術を駆使することで、Copilotは単なる文章作成ツールから、あなたの業務を加速させる強力なビジネスパートナーへと進化します。

1. 既存ファイルを参照して企画書を作成する

Copilot for Microsoft 365（法人向けプラン）の大きな特徴として、既存のファイルを参照して新しい文書を作成できる機能があります。 例えば、過去のPowerPoint資料やExcelのデータファイルを指定し、「このファイルの内容を基に、新しい企画書の下書きを作成して」と指示することができます。

この機能により、社内に蓄積された情報を有効活用し、一から情報を集める手間を省きながら、質の高い文書を効率的に作成することが可能になります。 参照できるファイルは最大3つまでで、WordやPDF、PowerPointなど様々な形式に対応しています。

【プロンプト例】

• /（スラッシュ）に続けてファイル名を入力し、「このPowerPointの内容を基に、営業提案書を作成してください。」
• 「添付の調査レポート（Excelファイル）のデータを引用して、市場分析の章を作成してください。」

2. 議事録の要点を抽出・整理する

長文になりがちな議事録から、重要なポイントだけを抜き出して整理する作業は意外と時間がかかるものです。Copilotを使えば、この作業も自動化できます。

Teamsの会議録をWordに貼り付け、「この議事録から決定事項とToDoリストを抽出して」と指示するだけで、要点をまとめたサマリーを素早く作成できます。 これにより、会議後の情報共有やタスク管理がスムーズになります。

【プロンプト例】

• この議事録から、次のアクションアイテムをリストアップしてください。
• 会議での主要な論点を3つにまとめてください。
• 誰が何をいつまでに行うことになったのか、担当者別に整理して。

3. 丁寧なビジネスメールを作成する

Wordはメール作成ツールではありませんが、下書きの作成場所として非常に便利です。特に、丁寧さが求められる顧客へのメールや、複雑な内容を伝えるメールを作成する際にCopilotが役立ちます。

伝えたい要点を箇条書きで入力し、「これらの内容を基に、丁寧なビジネスメールの文章を作成して」と指示すれば、適切な構成と表現のメール文案を生成してくれます。 Outlookに搭載されているCopilot機能と連携すれば、さらに効率的にメール対応が進められます。

【プロンプト例】

• 来週の打ち合わせ日程の調整をお願いするメールを作成してください。候補日は以下の通りです。
• 製品の納期遅延をお詫びし、新しい納期を連絡するメールの文案を作成してください。
• 見積もり依頼に対するお礼と、社内で検討する旨を伝えるメールを作成して。

4. ブログ記事の構成案を作成する

ブログ記事やオウンドメディアのコンテンツを作成する際、いきなり本文を書き始めるのは難しいものです。まずは全体の構成案を作成する段階でCopilotを活用しましょう。

「『リモートワークの生産性を上げる5つのコツ』というテーマでブログ記事の構成案を作成して」のように指示すれば、読者の興味を引くようなタイトル案や、見出しの階層構造を提案してくれます。アイデア出しやブレインストーミングのツールとしても非常に優秀です。

【プロンプト例】

• この記事のタイトル案を10個提案してください。
• SEOを意識して、見出し（H2、H3）の構成案を作成してください。
• 導入部分で読者の共感を呼ぶような書き出しを考えて。

5. 多言語への翻訳と内容の要約

Word Copilotには翻訳機能も備わっており、海外のドキュメントを扱う際に力を発揮します。 英語のレポートを日本語に翻訳したり、逆に日本語の資料を英語に翻訳したりすることが可能です。

さらに、翻訳と要約を組み合わせることもできます。「この英語のニュース記事を日本語に翻訳し、内容を300字で要約して」といった指示を出せば、海外の最新情報を効率的にインプットできます。 これにより、情報収集のスピードが格段に向上するでしょう。

【プロンプト例】

• この日本語のプレスリリースを、自然な英語に翻訳してください。
• 以下のドイツ語の技術文書を日本語に翻訳して。
• この英語の論文の要旨（アブストラクト）を日本語で要約してください。

Word CopilotとChatGPTの違いは？どちらを使うべきか徹底比較

Word Copilotとしばしば比較されるのが、OpenAIが開発したChatGPTです。どちらも優れた生成AIですが、その特性や得意なことは異なります。

ここでは、両者の違いを明確にし、どのような場合にどちらを使うべきかの判断基準を解説します。

機能・得意なことの比較表

Word CopilotとChatGPTの主な違いを理解するために、以下の比較表をご覧ください。それぞれのツールの強みと弱みを把握することが、効果的な使い分けの第一歩です。

比較項目	Word Copilot	ChatGPT
主な利用場所	WordやExcelなどMicrosoft 365アプリ内	Webブラウザ、専用アプリ
得意なこと	既存文書の要約、校正、Microsoft 365データ連携	広範な知識に基づくアイデア出し、壁打ち、対話
データ連携	Microsoft Graphを通じて組織内のデータを活用（法人向け）	基本的には連携しない（API連携などを除く）
セキュリティ	Microsoft 365のセキュリティ基準に準拠	入力したデータが学習に使われる可能性がある（設定で変更可）
料金	有料（Copilot ProまたはCopilot for Microsoft 365）	無料版あり、高機能な有料版（ChatGPT Plusなど）もあり

Wordでの文書作成ならCopilotが有利な理由

Wordでの文書作成に特化するならば、Copilotに軍配が上がります。最大の理由は、Wordというアプリケーションとシームレスに統合されている点です。 わざわざブラウザを開いてChatGPTにテキストをコピー＆ペーストする必要がなく、使い慣れたWordの画面内で全ての作業が完結します。

また、法人向けプランであれば、社内の過去の文書やデータを参照して、文脈に合った内容を生成できるのが大きな強みです。 これにより、より精度の高い、業務に即した文書を効率的に作成できます。

アイデア出しや汎用性ならChatGPT

一方、特定のアプリケーションに縛られず、幅広いテーマでアイデアを出したり、壁打ち相手として対話したりするならChatGPTが適しています。ChatGPTは、特定の文書作成というタスクに限定されず、より自由な発想を促すのに長けています。

例えば、新しい企画のブレインストーミングを行ったり、複雑なテーマについて多角的な視点を得たい場合など、創造的なプロセスにおいてはChatGPTの汎用性の高さが活きるでしょう。 WordのCopilotとチャット版のCopilot（ChatGPTの技術を利用）を組み合わせることで、アイデア出しから文書作成までを効率化することも可能です。

Word Copilotを使いこなすためのプロンプトのコツ

Word Copilotの性能を最大限に引き出す鍵は、「プロンプト」と呼ばれるAIへの指示文にあります。プロンプトが曖昧だと、期待通りの結果は得られません。

ここでは、Copilotから質の高い回答を得るための、具体的で効果的なプロンプトの書き方のコツをご紹介します。

「役割」「文脈」「指示」「形式」を明確に伝える

良いプロンプトを作成するためには、以下の4つの要素を意識することが重要です。これらの要素を盛り込むことで、AIはあなたの意図をより正確に理解し、的確なアウトプットを生成してくれます。

• 役割 (Role): Copilotにどのような立場（例：プロの編集者、マーケティング担当者）で回答してほしいかを指定します。
• 文脈 (Context): 作成する文書の背景や目的、ターゲット読者などの情報を提供します。
• 指示 (Instruction): 何をしてほしいのか（例：要約、作成、校正、アイデア出し）を具体的に伝えます。
• 形式 (Format): アウトプットの形式（例：箇条書き、表、メール形式、ブログ記事形式）を指定します。

これらの要素を組み合わせることで、単に「ブログ記事を書いて」と指示するよりも、はるかに質の高い結果が期待できます。

【コピペOK】良いプロンプトと悪いプロンプトの比較例

具体的に、良いプロンプトと悪いプロンプトでは、得られる結果がどのように変わるのでしょうか。以下に比較例を示します。

悪いプロンプト例:

企画書を作って。

これでは情報があまりにも不足しており、Copilotは何についての企画書を、どのような形式で作成すれば良いのか判断できません。

良いプロンプト例:

あなたは経験豊富なマーケティングプランナーです。社内の若手社員向けに、新しいSNSキャンペーンの企画書を作成してください。目的はブランド認知度の向上です。以下の要素を含んだ構成案を、箇条書きで提案してください。 * キャンペーンの目的とターゲット * 具体的な施策案（3つ） * 期待される効果とKPI

このように、役割、文脈、具体的な指示、そして出力形式を明確にすることで、Copilotはあなたの意図を汲み取り、すぐに使える質の高いアウトプットを生成してくれます。

Word Copilot利用時の注意点とよくある質問（FAQ）

Word Copilotは非常に便利なツールですが、利用する上でいくつか知っておくべき注意点があります。また、多くの人が抱くであろう疑問についてもお答えします。

これらのポイントを理解し、AIを賢く安全に活用しましょう。

AIが生成した情報の正確性は必ず確認する

Copilotが生成する文章は、あくまで「下書き」です。 AIは時に、事実と異なる情報（ハルシネーション）を生成したり、文脈に合わない表現を使ったりすることがあります。そのため、生成された内容は必ず人間の目でチェックし、必要に応じて加筆・修正することが不可欠です。

特に、統計データや専門的な情報、固有名詞などが含まれる場合は、信頼できる情報源と照らし合わせてファクトチェックを行う習慣をつけましょう。最終的な文責は、AIではなく使用者自身にあることを忘れないでください。

セキュリティは安全？社内情報を使っても大丈夫？

法人向けの「Copilot for Microsoft 365」を利用する場合、セキュリティはMicrosoft 365の強固なコンプライアンスとプライバシーポリシーによって保護されています。 ユーザーが入力した情報や、AIが参照した社内データが、組織外に漏洩したり、AIの学習モデルに許可なく利用されたりすることはありません。

Microsoft Graphという仕組みを通じて、既存のアクセス権限設定がCopilotにも適用されるため、ユーザーは自分が閲覧権限を持つ情報にしかアクセスできません。 このように、法人向けプランではエンタープライズレベルのセキュリティが確保されており、社内情報を安全に活用することが可能です。

オフラインでも利用できる？

いいえ、Word Copilotの機能を利用するにはインターネット接続が必須です。Copilotは、Microsoftのクラウド上にある大規模言語モデル（LLM）と通信して応答を生成する仕組みだからです。

オフライン環境では、Copilotのアイコンが表示されなくなったり、機能が利用できなくなったりします。ただし、Copilot以外の通常のWordの編集機能は、これまで通りオフラインでも問題なく使用できます。

まとめ：Word Copilotは文書作成の必須ツールへ

本記事では、Word Copilotの基本的な機能から料金プラン、実践的な活用術、プロンプトのコツまで、網羅的に解説しました。Copilotは、単なる文章作成の補助ツールではなく、私たちの働き方を根本から変える可能性を秘めた強力なAIアシスタントです。

下書き作成や要約、校正といった時間のかかる作業をAIに任せることで、私たちはより創造的で付加価値の高い仕事に集中できるようになります。 まだ導入していない方は、この記事を参考に、まずは個人向けのCopilot Proから試してみてはいかがでしょうか。Word Copilotを使いこなし、文書作成の生産性を劇的に向上させましょう。