Excel Copilotの使い方完全ガイド｜料金から実践プロンプトまでAI活用術を徹底解説

Excel Copilotとは？AI搭載でExcel作業が劇的に変わる

Excel Copilotは、Microsoftが提供するExcelに搭載されたAIアシスタント機能です。 ユーザーが「〇〇を計算して」「△△のグラフを作って」といったように、普段の言葉（自然言語）で指示を出すだけで、AIがデータ分析や整理、グラフ作成などの作業をサポートしてくれます。

これまでExcelの機能を使いこなすには、複雑な関数を覚えたり、専門的な操作を学んだりする必要がありました。しかし、Copilotの登場により、Excel初心者でも専門家のように高度なデータ分析や資料作成が可能になり、日々の業務効率を劇的に向上させることが期待できます。

CopilotはExcel業務を効率化する「副操縦士」

「Copilot（コパイロット）」という名前は、文字通り「副操縦士」を意味します。その名の通り、Excelを使うユーザーの隣で、データ分析や資料作成といった様々な業務をサポートしてくれる頼れるパートナーのような存在です。

面倒な作業をCopilotに任せることで、ユーザーはより創造的で重要な業務に集中できるようになります。 これまで何時間もかかっていたデータ集計やレポート作成が数分で完了するなど、作業時間を大幅に短縮できるのが大きなメリットです。

これまでの手作業との違いを比較

Copilotが導入されることで、従来のExcel作業はどのように変わるのでしょうか。これまで手作業で行っていたこととの違いを比較してみましょう。

例えば、これまでは関数を一つひとつ手入力し、グラフ作成も手動で設定、データの傾向を読み解くのも自分で行う必要がありました。しかしCopilotを使えば、目的を言葉で伝えるだけで、これらの作業の多くを自動化できます。 これにより、Excelのスキルレベルに関わらず、誰もが高度なデータ活用を行えるようになります。

作業内容	これまでの手作業	Excel Copilot
関数・数式	自分で関数を調べて入力	目的を伝えて自動生成
グラフ作成	グラフの種類や範囲を手動で選択	指示一つで最適なグラフを提案
データ分析	経験や勘を頼りに分析	AIが傾向や特徴を自動で発見
レポート作成	長時間のデータ集計・整形	データ整理から要約までを自動化

Excel Copilotの始め方｜導入前の必須準備と料金プラン

Excel Copilotを使い始めるには、いくつかの準備が必要です。まず、Copilotを利用するためのライセンス契約が必須となります。 個人向けと法人向けでプランが異なるため、自身の利用環境に合ったものを選ぶ必要があります。

また、ライセンス契約以外にも、ファイルの保存場所やデータ形式など、Copilotが正しく機能するための前提条件がいくつかあります。このセクションでは、導入前に知っておくべき必須の準備と料金プランについて詳しく解説していきます。

必要なライセンスと料金プラン（Copilot Pro / for Microsoft 365）

ExcelでCopilotを利用するには、Microsoft 365のライセンスに加えて、Copilotの有料プランへの加入が必須です。 無料版のCopilotではExcelなどのOffice製品との連携はできません。 プランは主に個人向けと法人向けの2種類が用意されています。

それぞれのプランで料金や前提となるMicrosoft 365のライセンスが異なるため、下の表で違いを確認し、自分に合ったプランを選択してください。

プラン名	対象ユーザー	料金（月額）	前提条件
Copilot Pro	個人	3,200円	Microsoft 365 Personal / Family
Copilot for Microsoft 365	法人	約3,750円（年契約）	Microsoft 365 Business Standard / Premium / E3 / E5など

必須のシステム要件と事前設定

Excel Copilotを快適に利用するためには、ライセンス契約の他にいくつかのシステム要件と事前設定が必要です。まず、大前提として、お使いのPCにMicrosoft 365アプリがインストールされている必要があります。

具体的な設定としては、ExcelのリボンにCopilotのアイコンを表示させるための手順や、組織で利用する場合には管理者が有効化する設定などが含まれます。多くの場合、Microsoft 365を契約していれば基本的な準備は整っていますが、もしアイコンが表示されないなどの問題があれば、設定を確認してみましょう。

【重要】データは「テーブル形式」でOneDrive上に保存する

Excel Copilotを利用する上で、最も重要な準備が「データの形式」と「保存場所」です。 Copilotがデータを正しく認識し、分析や操作を行うためには、以下の2つの条件を必ず満たす必要があります。

• データは「テーブル形式」に変換する： 分析したいデータ範囲を選択し、Excelの「挿入」タブから「テーブル」をクリックして、データをテーブル形式に変換しておく必要があります。 これを行わないと、Copilotがデータを認識できずエラーが発生します。
• ファイルはOneDriveまたはSharePointに保存する： 作成したExcelファイルは、自分のPC上（ローカル）ではなく、クラウドストレージであるOneDriveまたはSharePointに保存されている必要があります。

これらの準備ができていないと、Copilotの機能は利用できないため、作業を始める前に必ず確認してください。

【完全ガイド】Excel Copilotでできること大全｜実践プロンプト例付き

準備が整ったところで、いよいよExcel Copilotの具体的な機能を見ていきましょう。Copilotは、これまで時間がかかっていた様々なExcel作業を、自然言語での簡単な指示（プロンプト）によって自動化します。

データの分析からグラフ作成、複雑な関数の生成まで、その能力は多岐にわたります。 ここからは、具体的なプロンプト例を交えながら、Copilotでできることを一つひとつ詳しく解説していきます。

データの分析とインサイトの発見

Excel Copilotの最も強力な機能の一つが、高度なデータ分析能力です。大量のデータが入力されたテーブルから、重要な傾向や外れ値、パターンなどを自動で特定し、人間が気づきにくいインサイト（洞察）を提示してくれます。

例えば、売上データに対して「売上の傾向を教えて」と質問するだけで、どの商品が伸びているか、どの時期に売上が落ち込んでいるかなどを要約してくれます。 これにより、データに基づいた迅速な意思決定が可能になります。

• プロンプト例：「売上が最も高い上位3つの製品をハイライトして」
• プロンプト例：「顧客満足度と売上の相関関係を分析して」
• プロンプト例：「このデータから興味深いインサイトを3つ教えて」

グラフの自動作成とカスタマイズ

データの可視化もCopilotの得意分野です。 これまで手動でグラフの種類を選び、データ範囲を指定していた作業も、Copilotに指示するだけで最適なグラフを自動で作成してくれます。

「商品別の売上を棒グラフで示して」といった簡単な指示でグラフが完成します。 さらに、「グラフのタイトルを『月次売上レポート』に変更して」のように、対話形式でデザインの微調整やカスタマイズも可能です。

• プロンプト例：「月ごとの売上推移を折れ線グラフで作成して」
• プロンプト例：「地域別の売上構成比を円グラフで示して」
• プロンプト例：「作成したグラフにデータラベルを追加して」

複雑な数式・関数の瞬時生成

Excelを使う上でハードルとなりがちなのが、複雑な数式や関数です。Copilotは、目的を伝えるだけで適切な数式を自動で生成してくれるため、関数を一つひとつ覚える必要がありません。

例えば、「A列の姓とB列の名を結合して、C列にフルネームを表示する数式を作成して」と指示すれば、適切な関数を提案してくれます。 これまで関数を調べるのに費やしていた時間を大幅に削減できます。

• プロンプト例：「もしD列の数値が100以上なら『達成』、そうでなければ『未達成』と表示する数式を教えて」
• プロンプト例：「E列の全商品の平均単価を計算する関数を作成して」
• プロンプト例：「商品ID『A-001』の売上合計を求める数式を生成して」

面倒な書式設定・デザイン調整

テーブルの見た目を整えるための書式設定も、Copilotに任せることができます。 例えば、「売上目標を達成したセルの色を緑に、未達成の場合は赤にして」といった指示で、条件付き書式を簡単に設定できます。

他にも、フォントの変更、罫線の追加、行ごとの色分けなど、デザインに関する様々な調整を言葉で指示するだけで実行可能です。これにより、見やすく分かりやすいレポートを手間なく作成できます。

• プロンプト例：「テーブル全体に格子状の罫線を引いて」
• プロンプト例：「奇数行の背景色を薄いグレーにして、見やすくして」
• プロンプト例：「数値が入っている全てのセルを右揃えにして」

データの並べ替え・フィルタリング

大量のデータの中から必要な情報を見つけ出すための並べ替え（ソート）や絞り込み（フィルタリング）も、Copilotを使えば簡単です。 これまではリボンのボタンから操作する必要がありましたが、Copilotならチャットウィンドウに指示を入力するだけです。

「売上の高い順にデータを並べ替えて」「東京支店のデータだけを表示して」といった具体的な指示で、テーブルの表示を瞬時に切り替えることができます。 これにより、データ分析の効率が格段に向上します。

• プロンプト例：「日付が古い順にデータを並べ替えて」
• プロンプト例：「『在庫切れ』の商品だけをフィルタリングして表示して」
• プロンプト例：「上位10%の売上データのみをハイライトして」

ピボットテーブルの作成と分析

複雑なデータを多角的に集計・分析できる強力な機能「ピボットテーブル」も、Copilotが作成をサポートしてくれます。 ピボットテーブルは非常に便利ですが、作成方法が少し複雑で敬遠していた方も多いかもしれません。

Copilotを使えば、「担当者別・製品別の売上合計をピボットテーブルで集計して」のように、何を集計したいかを伝えるだけで、自動でピボットテーブルを作成してくれます。これにより、データ分析の幅が大きく広がります。

• プロンプト例：「月別・地域別の売上集計ピボットテーブルを作成して」
• プロンプト例：「ピボットテーブルに行ラベルとして『商品カテゴリ』を追加して」
• プロンプト例：「このピボットテーブルからグラフを作成して」

Excel Copilotを使いこなす！プロンプトの質を高める3つのコツ

Excel Copilotは非常に強力なツールですが、その性能を最大限に引き出すには、指示の出し方、つまり「プロンプト」に少し工夫が必要です。 AIがあなたの意図を正確に理解できるよう、いくつかのコツを押さえておきましょう。

ここでは、Copilotからより的確な回答を得るために、プロンプトの質を高める3つの基本的なコツをご紹介します。これらを意識するだけで、Copilotとの連携がよりスムーズになります。

コツ1：ゴールと対象範囲を明確に伝える

Copilotに指示を出す際は、「何を」「どのデータに対して」「どうしてほしいのか」を具体的に伝えることが重要です。曖昧な指示では、AIが意図を汲み取れず、期待通りの結果が得られないことがあります。

例えば、「分析して」とだけ伝えるのではなく、「商品カテゴリ別の売上合計を計算し、その結果を降順で並べ替えて」のように、ゴールと対象となるデータの範囲を明確に指定しましょう。これにより、Copilotは実行すべきタスクを正確に理解できます。

コツ2：一度に一つの指示を出す

人間が同僚に仕事を頼むときと同じように、一度に多くの複雑な要求をすると、Copilotが混乱してしまうことがあります。例えば、「データを並べ替えて、グラフを作成し、不要な列を削除して」といった複数の指示を一つのプロンプトに詰め込むのは避けましょう。

まずは「データを売上の高い順に並べ替えて」のように、タスクを小さなステップに分解し、一つずつ順番に指示を出すのが効果的です。一つの処理が終わってから、次の指示を出すように心がけましょう。

コツ3：対話を続けて精度を上げる

Copilotが出力した最初の結果が、必ずしも完璧とは限りません。そんな時は、諦めずにCopilotとの対話を続けて、結果を理想に近づけていきましょう。Copilotは前の指示の内容を記憶しているため、追加の指示で修正や改善が可能です。

例えば、作成されたグラフに対して「このグラフの色を青系のパレットに変更して」や「横軸のラベルをもっと見やすくして」といったように、具体的な修正点を伝えることで、アウトプットの精度をどんどん高めていくことができます。

【レベル別】あなたのExcel業務はこう変わる！活用シナリオ

Excel Copilotは、使う人のスキルレベルを問わず、あらゆるユーザーの業務を効率化する可能性を秘めています。これまでExcelに苦手意識を持っていた初心者から、日常的に高度な分析を行っている上級者まで、それぞれのレベルに応じて大きなメリットをもたらします。

このセクションでは、「初心者」「中級者」「上級者」の3つのレベルに分け、Copilotを導入することで、日々のExcel業務が具体的にどのように変わるのかをシナリオ形式でご紹介します。

初心者編：関数知識ゼロでもデータ集計・可視化が可能に

これまで「ExcelはSUM関数くらいしか使えない…」と思っていた初心者の方でも、Copilotがあればデータ活用の主役になれます。関数の知識は一切不要。「合計を出して」「平均を計算して」と日本語で話しかけるだけで、Copilotが適切な関数を自動で適用してくれます。

また、レポート作成で必須となるグラフ化も、「このデータをグラフにして」と頼むだけで完了します。 これまでデータ集計や資料作成に苦手意識を持っていた方も、Copilotを相棒にすることで、自信を持ってデータを取り扱うことができるようになります。

中級者編：VLOOKUPからの卒業と高度なデータ分析

VLOOKUPやINDEX＆MATCHといった少し複雑な関数を使いこなし、データ集計や分析を行ってきた中級者の方にとって、Copilotは思考を加速させるツールになります。これまで複数のシートからデータを参照するために複雑な数式を組んでいた作業も、Copilotに「商品IDをキーにして、商品マスターから単価データを取得して」と指示するだけで瞬時に完了します。

これにより、数式を組み立てる時間から解放され、データから何が言えるのかという「分析」そのものに、より多くの時間を割けるようになります。 Copilotに分析の切り口を提案させることも可能で、これまで以上に深いインサイトを得る手助けとなります。

上級者編：分析のアイデア出しと作業の自動化

マクロやピボットテーブルを駆使して高度な分析を行っている上級者にとって、Copilotは新たな分析の視点を与えてくれるクリエイティブなパートナーとなり得ます。データを行き詰まりなく分析できる一方で、時には分析の切り口がマンネリ化することもあるでしょう。

そんな時、Copilotに「このデータから得られる興味深いインサイトを教えて」と問いかけることで、自分では思いつかなかったような分析のアイデアや、隠れた相関関係のヒントを得ることができます。また、定型的な分析レポートの作成プロセスをCopilotに指示することで、作業の大部分を自動化し、より戦略的な考察に時間を集中させることが可能になります。

Excel Copilotのよくある質問と注意点

Excel Copilotは非常に便利なツールですが、導入や利用にあたって疑問に思う点や、知っておくべき注意点もいくつか存在します。例えば、「Copilotのアイコンが表示されない」「思ったように動かない」といったトラブルに直面することもあるかもしれません。

この最後のセクションでは、Copilotをスムーズに、そして安全に利用するために、よくある質問への回答と、AIツールならではの注意点について解説します。

Copilotがうまく動かない・表示されない時のチェックリスト

Excelを起動してもCopilotのアイコンが見当たらない、または指示を出してもエラーになる場合、いくつかの原因が考えられます。慌てずに以下の項目を一つずつ確認してみてください。

• ライセンスは有効か？: Copilot ProまたはCopilot for Microsoft 365のライセンスが有効になっているか確認しましょう。
• ファイルはクラウド上にあるか？: ExcelファイルがOneDriveまたはSharePointに保存されている必要があります。 PCのデスクトップなどに保存されている場合は機能しません。
• データはテーブル形式か？: 分析したいデータ範囲がExcelの「テーブル」として書式設定されているか確認してください。
• アプリは最新か？: Excelアプリが最新のバージョンにアップデートされているか確認しましょう。
• アカウントは正しいか？: Copilotのライセンスが付与されている正しいMicrosoftアカウントでサインインしているか確認してください。

回答の正確性は必ず確認する（ハルシネーション）

Copilotは非常に高度なAIですが、その回答が常に100%正しいとは限りません。AIが事実に基づかない、もっともらしい嘘の情報を生成してしまう現象は「ハルシネーション」と呼ばれ、Copilotを利用する上で最も注意すべき点の一つです。

例えば、Copilotが生成した数式や、提示した分析結果が、微妙に間違っている可能性もゼロではありません。Copilotの回答はあくまで「下書き」や「提案」と捉え、最終的な判断や確認は必ず人間の目で行うようにしてください。 特に重要なデータを扱う際は、ダブルチェックを徹底することが重要です。

まとめ：Excel Copilotを導入して、データ活用の主役になろう

本記事では、Excel Copilotの基本的な機能から、具体的な使い方、料金プラン、そして活用を深めるためのプロンプトのコツまで、網羅的に解説してきました。Copilotは、単にExcel作業を効率化するだけのツールではありません。

これまで専門的なスキルが必要だったデータ分析や可視化のハードルを大きく下げ、誰もがデータに基づいたインサイトを発見し、意思決定に活かせるようにする革新的な存在です。あなたの隣にいる「副操縦士」をうまく活用し、日々の業務を効率化するだけでなく、データ活用の主役として新たな価値を創造していきましょう。