【2025年最新】AI議事録作成ツールおすすめ18選を徹底比較！選び方から無料ツール、ChatGPT活用術まで専門家が解説

なぜ今、議事録作成にAI活用が必須なのか？

会議があるたびに発生する議事録作成。多くのビジネスパーソンが、その作成に多くの時間を費やしているのではないでしょうか。重要な業務と分かってはいても、手間と時間がかかる悩ましい作業です。

しかし今、AI技術の進化がその常識を覆そうとしています。本記事では、AIキャンパス編集長である私が、なぜ現代のビジネスシーンでAIによる議事録作成が「必須」と言えるのか、その理由から具体的な活用法まで、プロの視点で徹底解説します。

働き方改革と生産性向上が急務な現代のビジネスシーン

「働き方改革」が叫ばれて久しいですが、多くの企業では依然として長時間労働が課題となっています。限られた時間の中で成果を出すためには、業務の効率化、すなわち生産性の向上が不可欠です。

中でも、会議とその後の議事録作成は、多くの時間を占める業務の一つです。録音を聞き返し、一字一句文字に起こし、体裁を整える…この一連の作業に数時間、あるいはそれ以上かかっているケースも少なくありません。この時間をコア業務に充てることができれば、企業全体の生産性は大きく向上するはずです。

AI技術の進化による「文字起こし精度」と「要約力」の飛躍的向上

「AIの文字起こしなんて、どうせ精度が低いんでしょ？」そう思っている方もいるかもしれません。しかし、それは過去の話です。近年のディープラーニング技術の発展により、AIの音声認識精度は飛躍的に向上しました。

特に、ChatGPTに代表される大規模言語モデル（LLM）の登場は革命的でした。単に音声をテキスト化するだけでなく、文脈を理解し、会議の要点や決定事項を的確に要約する能力まで獲得したのです。これにより、議事録作成の大部分をAIに任せることが現実的になりました。

単なる記録係からの解放！議論への集中と会議の質的向上へ

議事録の担当者は、正確に記録することに集中するあまり、会議の議論に積極的に参加できないというジレンマを抱えがちです。これでは、本来会議に参加すべき貴重な人材を「記録係」としてしか活用できていないことになります。

AI議事録作成ツールを導入すれば、担当者は記録作業から解放されます。 全員が議論に集中できるようになることで、より活発な意見交換が促され、会議そのものの質が向上するという大きなメリットが生まれるのです。

【30秒でわかる】AI議事録作成ツールの基本と導入メリット

「AIが議事録を作ってくれるのは分かったけど、具体的にどんなものなの？」と感じる方のために、ここではAI議事録作成ツールの基本と、導入することで得られるメリット・デメリットを分かりやすく解説します。

AI議事録作成ツールとは？3つの主要機能（文字起こし・要約・共有）

AI議事録作成ツールとは、会議や商談などの音声をAIが認識し、自動で議事録を作成してくれるツールのことです。 手間のかかる文字起こし作業から解放され、会議の生産性を劇的に向上させます。その便利な機能は、主に以下の3つに大別できます。

• 文字起こし機能：会議中の会話をリアルタイム、または録音データから自動でテキストに変換します。 近年ではAIの精度が非常に高くなっており、話者ごとに発言を分けて記録できるツールも多く存在します。
• 要約機能：AIが文字起こしされた長文のテキストから、会議の決定事項や重要なポイント、ToDoリストなどを自動で抽出・要約します。 これにより、長時間の会議内容も瞬時に把握できます。
• 共有・管理機能：作成された議事録は、URLやテキストファイルで簡単にチームメンバーに共有できます。 また、過去の議事録をキーワードで検索できるため、ナレッジマネジメントの基盤としても活用可能です。

導入で得られる5つのメリット（工数削減・生産性向上・情報共有の円滑化など）

AI議事録作成ツールを導入することで、企業は多くのメリットを享受できます。代表的な5つのメリットを見ていきましょう。

• 議事録作成工数の大幅な削減：録音の聞き直しやタイピングといった手作業が不要になり、議事録作成にかかる時間を劇的に短縮できます。
• 担当者の会議への集中：記録係から解放され、議事録担当者も議論に専念できるため、会議の質が向上します。
• 聞き逃しや記録漏れの防止：AIが会話をすべて記録するため、重要な発言の聞き逃しや、議事録への記載漏れを防ぎます。
• 迅速で正確な情報共有：会議終了後すぐに議事録を共有できるため、決定事項やタスクの伝達がスムーズになり、プロジェクトの進行を加速させます。
• ナレッジの蓄積と活用：過去の議事録がデータとして蓄積され、いつでも検索・閲覧できるため、組織全体の知識資産となります。

知っておくべきデメリットと対策（精度限界・コスト・セキュリティ）

非常に便利なAI議事録作成ツールですが、導入前に知っておくべきデメリットも存在します。対策とあわせて理解しておきましょう。

• 精度の限界と修正の手間：AIの精度は向上していますが、100%完璧ではありません。 専門用語が多い会議や、音声環境が悪い場合には誤認識も発生するため、最終的な人の目による確認・修正は必要です。【対策】無料トライアルを活用し、自社の会議でどの程度の精度が出るか事前に確認しましょう。
• 導入・運用コスト：高機能なツールほど、月額利用料などのランニングコストが発生します。【対策】ツールの導入によって削減できる人件費や時間的コストを算出し、費用対効果を検討することが重要です。
• セキュリティリスク：クラウド型のツールを利用する場合、機密情報を含む会議の音声データを外部サーバーにアップロードすることになります。【対策】情報漏洩のリスクを避けるため、ISO認証の取得状況や暗号化の有無など、ツールのセキュリティ対策を必ず確認しましょう。 オフラインで利用できるスタンドアローン型のツールも選択肢の一つです。

【導入目的から逆引き】あなたに最適なAI議事録作成ツールの選び方

AI議事録作成ツールと一言で言っても、その機能や特徴は様々です。ここでは「自社のどんな課題を解決したいか」という導入目的別に、最適なツールのタイプを解説します。

とにかく手間を削減したい！「議事録作成特化型」ツール

「まずは、面倒な文字起こしと清書作業から解放されたい！」というニーズに最も応えてくれるのが、議事録作成の基本機能に特化したツールです。

このタイプは、高精度な文字起こし、AIによる要約、シンプルな操作性が特徴です。 複雑な機能は不要で、とにかく早く正確な議事録を作りたいと考えている企業や部署に最適です。

営業成績をアップさせたい！「商談分析・強化型」ツール

議事録作成だけでなく、「営業の成果向上」を目的とするならば、商談内容の分析機能を持つツールがおすすめです。

このタイプのツールは、文字起こしに加えて、会話の速度や沈黙の時間、特定キーワードの出現回数などを分析し、商談の「勝ちパターン」を可視化します。 トップセールスのトークを分析してチーム全体のスキルアップを図ったり、失注原因を特定して改善に繋げたりと、営業組織の強化に直結します。

会議の決定事項を確実に実行したい！「タスク管理連携型」ツール

「会議で決まったことが、いつの間にか忘れられてしまう…」そんな課題を抱えているなら、タスク管理機能や外部ツールとの連携が強いツールを選びましょう。

このタイプは、AIが議事録の中から「誰が」「いつまでに」「何をするか」というToDoを自動で抽出し、リスト化してくれます。 さらに、ChatworkやSlackといったチャットツール、AsanaやTrelloなどのタスク管理ツールと連携できるものなら、会議後のアクションをスムーズに実行に移せます。

グローバルな会議が多い！「多言語翻訳対応型」ツール

海外拠点との会議や、外国籍のメンバーが参加するミーティングが多い企業には、リアルタイム翻訳機能を備えたツールが必須です。

発言をリアルタイムで指定した言語に翻訳し、字幕のように表示できるツールがあります。 これにより、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションが実現します。30以上の言語に対応しているツールもあり、グローバルなビジネス展開を強力にサポートします。

【専門家が厳選】AI議事録作成ツールおすすめ比較12選

ここからは、AIキャンパス編集部が厳選した、おすすめのAI議事録作成ツールを目的別に紹介します。各ツールの特徴を比較し、自社にぴったりの「賢い相棒」を見つけてください。

【議事録作成特化型】おすすめツール4選（Rimo Voice, AmiVoice ScribeAssistなど）

まずは、議事録作成の効率化に特化した、高精度かつシンプルなツールをご紹介します。「正確な文字起こし」と「使いやすさ」を重視するなら、この中から選ぶのがおすすめです。

【商談分析・強化型】おすすめツール4選（ACES Meet, YOMELなど）

次に、営業活動の効率化と成果向上に直結する、商談分析機能を備えたツールです。営業の属人化に課題を感じているマネージャー必見です。

【タスク管理連携・多機能型】おすすめツール2選（スマート書記, AI GIJIROKUなど）

会議で決まったことを着実に実行に移したい企業向けに、タスク管理連携や豊富な機能を備えたオールインワンタイプのツールを紹介します。

【業界特化型】おすすめツール2選（SecureMemoCloud, AI GIJIROKU）

特定の業界で求められる専門用語やセキュリティ要件に対応したツールもあります。金融、医療、自治体などで利用を検討している場合は、こちらがおすすめです。

【コストを抑えたい方向け】無料で使えるAI議事録作成ツール6選

「まずは無料で試してみたい」「個人や小規模なチームで使いたい」という方のために、無料で利用できる、または無料プランが用意されているAI議事録作成ツールをご紹介します。

無料ツールのメリットと機能制限の注意点

無料ツールの最大のメリットは、コストをかけずにAI議事録作成を手軽に体験できる点です。ツールの基本的な操作感や、自社の会議での文字起こし精度などを確認するのに最適です。

一方で、無料ツールには機能制限がある点に注意が必要です。 例えば、「月に文字起こしできる時間が短い」「話者分離機能がない」「高度な要約機能が使えない」といった制約がある場合がほとんどです。本格的に業務で活用する際には、有料プランへの移行も視野に入れて検討しましょう。

おすすめ無料ツール6選（ユーザーローカル, Notta, tl;dvなど）

ここでは、無料で始められる代表的なツールを6つピックアップしました。それぞれ特徴が異なるので、用途に合わせて試してみてください。

【上級編】ChatGPTを活用した議事録作成の自動化テクニック

市販のAI議事録作成ツールだけでなく、多くの人が使い慣れたChatGPTを活用して、より柔軟で高機能な議事録作成フローを構築することも可能です。ここでは、その具体的なテクニックを解説します。

ChatGPT単体での議事録作成は可能？Whisperとの関係性

まず理解しておくべきは、ChatGPT（無料版のGPT-3.5など）は、直接音声ファイルを読み込んで文字起こしすることはできないという点です。 議事録を作成するには、まず何らかの方法で会議の音声をテキストデータに変換する必要があります。

ここで活躍するのが、ChatGPTと同じOpenAI社が開発した音声認識モデル「Whisper」です。Whisperは非常に高い精度で音声をテキスト化できることで知られており、多くのAI議事録作成ツールのエンジンとしても採用されています。有料版のChatGPT Plusでは、このWhisperを統合した音声入力機能が利用可能です。

文字起こしツールと連携した最強の議事録作成フロー

最も効率的なのは、まず高精度な文字起こしツールで音声をテキスト化し、そのテキストをChatGPTに入力して要約や清書を行わせるというフローです。

• Step 1: 音声のテキスト化：AmiVoice ScribeAssistのような高精度な文字起こしツールや、Web会議ツールの録画機能に付属する文字起こし機能を使って、会議の全発言をテキストデータにします。
• Step 2: ChatGPTへの入力：テキスト化されたデータをコピーし、ChatGPTに貼り付けます。
• Step 3: プロンプト（指示）の実行：「このテキストを要約して」「決定事項を箇条書きにして」「ToDoを抽出して」といったプロンプトを入力し、議事録を生成させます。
• Step 4: 確認・修正：出力された内容に誤りや不自然な点がないかを確認し、必要に応じて手動で修正します。

GPT-4o対応！高精度な要約・翻訳プロンプトエンジニアリング術

最新モデルである「GPT-4o」は、処理速度と精度がさらに向上しており、議事録作成においてもその威力を発揮します。 より質の高い議事録を生成するためには、プロンプト（指示文）の工夫が鍵となります。

【高精度な要約プロンプトの例】
「あなたはプロの書記です。以下の会議の文字起こしテキストを読み、下記のフォーマットで議事録を作成してください。

# 会議の概要
（ここに簡潔なサマリーを記述）

# 決定事項
・（箇条書きで記述）

# ToDoリスト
・【担当者】〇〇さん：△△を□□までに実施

# 主要な議論
・（重要な議論のポイントを要約）」

このように、役割（ペルソナ）を与え、出力形式を具体的に指定することで、AIは意図を汲み取りやすくなり、手直しの少ない高品質な議事録を生成してくれます。

導入で失敗しないための最終チェックリスト

自社に最適なツールを選び、導入を成功させるためには、契約前に確認しておくべき重要なポイントがいくつかあります。最後のチェックリストとしてご活用ください。

セキュリティ要件はクリアしているか？（オンプレミス vs クラウド）

最も重要なチェック項目の一つがセキュリティです。特に、機密情報や個人情報を含む会議で利用する場合は、細心の注意が必要です。

• クラウド型：多くのツールがこの形式です。手軽に導入できる反面、音声データを外部サーバーに送信します。ISO27001（ISMS）などの第三者認証を取得しているか、データは暗号化されているかなどを必ず確認しましょう。
• オンプレミス/スタンドアローン型：自社のサーバーやPC内にソフトウェアをインストールする形式です。 データを外部に出さないためセキュリティ面で非常に安全ですが、導入コストや管理の手間がかかる場合があります。AmiVoice ScribeAssistなどがこのタイプに対応しています。

既存ツール（SFA/CRM, Chatツール）との連携は可能か？

AI議事録作成ツールを単体で使うのではなく、普段利用しているツールと連携させることで、業務効率はさらに向上します。

例えば、営業部門で使うならSalesforceなどのSFA/CRMとの連携は必須でしょう。商談の議事録が自動で顧客情報に紐づけば、報告の手間が省け、情報の一元管理が実現します。 また、全社的に使うなら、SlackやMicrosoft Teamsといったチャットツールとの連携も重要です。会議の決定事項やToDoをシームレスに共有できます。

費用対効果は合うか？料金体系（ユーザー課金 vs 時間課金）の確認

ツールの料金体系は主に「ユーザー課金」と「時間課金」に分かれます。自社の利用頻度や利用人数に合わせて、最もコストパフォーマンスの高いプランを選ぶことが重要です。

• ユーザー課金：利用する人数に応じて料金が決まるプラン。利用頻度が高いユーザーが多い部署に適しています。
• 時間課金：文字起こしする音声データの時間に応じて料金が決まるプラン。利用頻度は低いが、特定の会議でだけ使いたい場合に適しています。

導入によって削減できる議事録作成の時間（人件費）とツールのコストを比較し、費用対効果をしっかりと見極めましょう。

トライアルで操作性と文字起こし精度を必ず確認する

多くの有料ツールには、無料トライアル期間が設けられています。 導入を決める前に、必ずこのトライアルを活用しましょう。

チェックすべきは、「直感的に使えるか（操作性）」と「実際の会議での文字起こし精度」の2点です。 専門用語が多い、早口の人がいる、複数人が同時に発言しがちなど、自社特有の会議環境で実際に試してみて、ストレスなく使えるか、修正の手間はどのくらいかを体感することが、導入後のミスマッチを防ぐ最も確実な方法です。

まとめ：AI議事録ツールは「賢い相棒」。自社に最適なツールで会議を進化させよう

本記事では、AI議事録作成ツールの基本から選び方、おすすめツール、そしてChatGPTを活用した上級テクニックまで、幅広く解説してきました。

AI議事録作成ツールは、もはや単なる「文字起こしツール」ではありません。議事録作成にかかる膨大な時間を削減し、担当者を記録係から解放することで、会議そのものの質を高め、組織全体の生産性を向上させる力を持っています。まさに、ビジネスパーソンにとっての「賢い相棒」と言えるでしょう。

無料ツールから高機能な有料ツールまで、選択肢は多岐にわたります。ぜひ本記事を参考に、自社の課題や目的に最適なツールを見つけ、日々の会議を進化させていきましょう。